La gestion documentaire numérique transforme la façon dont les PME organisent leur information. Easydoc propose une solution adaptée aux besoins des entreprises modernes en matière de gestion électronique de documents (GED). Cette solution optimise la gestion administrative tout en réduisant les coûts opérationnels.
Une organisation documentaire simplifiée et centralisée
La gestion documentaire constitue un enjeu majeur pour les PME : les employés consacrent entre 20 et 40% de leur temps à la recherche de documents. Cette réalité souligne le besoin d'une organisation efficace des données professionnelles.
Un classement intuitif des documents professionnels
Easydoc facilite le classement des documents administratifs grâce à une interface simple d'utilisation. Les fichiers sont organisés selon une structure logique, permettant de réduire jusqu'à 75% le temps de recherche. Cette méthode de classement répond aux obligations légales de conservation des documents, comme les bulletins de salaire pendant 5 ans ou les factures sur 10 ans.
Un accès unifié à l'ensemble des fichiers de l'entreprise
La centralisation des documents sur une plateforme unique garantit un accès immédiat à l'information. Cette approche diminue significativement le temps moyen de 18 minutes habituellement nécessaire pour retrouver un document. La solution assure une gestion fluide du courrier entrant et sortant, incluant les recommandés électroniques.
La sécurisation optimale des données sensibles
La protection des données représente un enjeu majeur pour les PME dans un contexte où 8 entreprises sur 10 subissent des cyberattaques chaque année. Le logiciel de gestion documentaire Easydoc apporte une réponse adaptée aux exigences de sécurité actuelles grâce à ses fonctionnalités avancées.
Des niveaux d'accès personnalisables par utilisateur
La GED Easydoc permet une gestion précise des droits d'accès aux documents numériques. Cette approche garantit que chaque collaborateur accède uniquement aux informations nécessaires à son activité. Le système offre une traçabilité complète des consultations et modifications, renforçant ainsi la protection contre les accès non autorisés. Cette fonctionnalité s'aligne parfaitement avec les exigences du RGPD et facilite la conformité réglementaire des entreprises.
Un stockage sécurisé conforme aux normes en vigueur
L'infrastructure cloud d'Easydoc s'appuie sur des technologies robustes, à l'image de l'architecture Microsoft Azure, capable d'identifier 99% des virus. Le système assure une protection optimale des documents contre le piratage et le vol de données. La solution respecte les normes ISO 9001 et ISO 27001, garantissant un niveau de sécurité aligné sur les standards internationaux. Cette architecture sécurisée permet aux PME de stocker et gérer leurs documents sensibles en toute confiance.
Une collaboration renforcée entre les équipes
La transformation numérique des entreprises modifie profondément les méthodes de travail collaboratif. Les solutions de Gestion Électronique de Documents (GED) comme Easydoc répondent aux besoins des PME en matière de coordination et d'efficacité. Les statistiques montrent que 71% des entreprises françaises utilisent déjà la GED, générant des gains d'efficacité au travail allant jusqu'à 20%.
Le partage facilité des documents entre collaborateurs
Les études révèlent que les employés consacrent entre 20% et 40% de leur temps à chercher des documents, avec une moyenne de 18 minutes par recherche. La centralisation des informations via Easydoc transforme radicalement cette situation. La solution permet une réduction de 75% du temps de recherche documentaire. Cette optimisation se traduit par une diminution des coûts pouvant atteindre 50% sur les opérations de classement et de recherche.
La gestion des versions et le suivi des modifications
Le contrôle des versions constitue un élément fondamental dans la sécurisation des données. La GED Easydoc assure un suivi précis des modifications apportées aux documents. Cette traçabilité s'avère particulièrement pertinente face aux enjeux de cybersécurité, sachant que 8 entreprises sur 10 en France subissent des cyberattaques chaque année. La plateforme intègre des fonctionnalités avancées de protection contre les consultations non autorisées, garantissant la confidentialité des informations sensibles.
L'automatisation des processus documentaires
L'automatisation des processus documentaires transforme la gestion administrative des PME. Cette approche moderne optimise le traitement des documents numériques tout en assurant une meilleure protection des données. Les entreprises adoptant la Gestion Électronique de Documents (GED) constatent une amélioration significative de leur productivité, avec une réduction allant jusqu'à 75% du temps de recherche documentaire.
La création de workflows personnalisés
Les workflows personnalisés simplifient la gestion quotidienne des documents. Les statistiques révèlent que les employés consacrent entre 20% et 40% de leur temps à la recherche de documents, avec une moyenne de 18 minutes par document. La GED Easydoc permet d'automatiser ces processus, offrant une organisation structurée des informations. Cette approche méthodique garantit un suivi précis des documents et facilite leur accès pour l'ensemble des collaborateurs.
La réduction des tâches administratives répétitives
La dématérialisation des documents génère des résultats tangibles dans la réduction des tâches administratives. Une entreprise d'une centaine de salariés dépense entre 10 000 et 25 000 euros annuellement en papier et matériel. L'utilisation d'Easydoc diminue ces coûts tout en améliorant l'efficacité opérationnelle. Les études montrent qu'une solution GED peut améliorer l'efficacité au travail jusqu'à 20%, tandis que l'optimisation des coûts liés au classement et à la recherche peut atteindre 50% d'économies.
Une solution adaptée aux besoins des PME
Les PME françaises cherchent des outils efficaces pour optimiser leur gestion documentaire. EASYDOC répond à cette demande avec une solution de dématérialisation complète. Les statistiques révèlent que 71% des entreprises françaises utilisent déjà la GED, démontrant son adoption massive. Cette technologie permet une réduction allant jusqu'à 50% des coûts liés au temps de classement et de recherche.
Une interface simple et rapide à prendre en main
La plateforme EASYDOC offre une utilisation intuitive pour faciliter la transition vers le numérique. Les utilisateurs gagnent un temps considérable : alors qu'un employé passe habituellement 18 minutes à chercher un document, la GED réduit ce temps de recherche de 75%. Cette simplicité d'utilisation transforme la gestion quotidienne des documents. Les équipes retrouvent une productivité optimale, sachant que la gestion traditionnelle du papier entraîne une baisse de rendement de 21,3%.
Un accompagnement personnalisé dans la transition numérique
EASYDOC propose un suivi sur mesure pour garantir une adoption réussie de la solution. L'entreprise accompagne les PME dans leur transformation digitale, notamment pour la préparation à la facturation électronique obligatoire dès 2024. Cette évolution générera une économie estimée à 5 euros par facture traitée. Les équipes bénéficient d'une formation adaptée pour maîtriser les fonctionnalités de la plateforme, garantissant une protection optimale des données dans un contexte où 8 entreprises sur 10 sont victimes de cyberattaques chaque année.
Les gains de productivité avec Easydoc
La gestion électronique de documents Easydoc transforme profondément l'organisation du travail dans les PME. Les études révèlent que les employés consacrent entre 20% et 40% de leur temps à la recherche de documents, avec une moyenne de 18 minutes par document. Cette situation engendre une baisse de productivité de 21,3% liée au traitement du papier. L'adoption d'une solution GED comme Easydoc apporte une réponse concrète à ces enjeux.
La réduction des temps de recherche documentaire
La solution Easydoc permet de diminuer jusqu'à 75% le temps de recherche des documents. Cette performance s'explique par la centralisation des informations dans un système numérique organisé et efficace. Les entreprises qui adoptent cette GED constatent un gain d'efficacité au travail allant jusqu'à 20%. Cette optimisation se traduit par une réduction pouvant atteindre 50% des coûts associés au classement et à la recherche documentaire.
L'amélioration du travail collaboratif quotidien
La dématérialisation avec Easydoc facilite les échanges entre collaborateurs grâce à un accès centralisé aux documents. Cette solution répond aux besoins des 71% d'entreprises françaises utilisant déjà la GED. Le système assure la protection des données face aux cyberattaques, un enjeu majeur sachant que 8 entreprises sur 10 en France subissent des attaques chaque année. La plateforme garantit aussi la conformité avec les normes ISO 9001, ISO 27001 et le RGPD, permettant aux équipes de travailler sereinement.
